Der hlb in Bayern ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein (e.V.) und vertritt als einziger Verband die Professorinnen und Professoren an bayerischen Fachhochschulen. An jeder bayerischen Hochschule für angewandte Wissenschaften gibt es eine Hochschulgruppe. Dort wird in der Regel mindestens einmal pro Semester eine Mitgliederversammlung durchgeführt. Diese örtliche Mitgliederversammlung wählt einen Sprecher, einen Stellvertreter sowie Delegierte für die Landesdelegiertenversammlung.
Die Delegiertenversammlung tritt einmal jährlich zusammen. Alle
zwei Jahre wählt sie den Vorstand. Die Mitarbeit im VHB ist
ausschließlich ehrenamtlich.
Der Bundesverband hlb ist der föderative
Zusammenschluss der Landesverbände. Die Landesverbände wählen
Delegierte für die Bundesdelegiertenversammlung. Dieses wählt ein
Bundespräsidium für jeweils zwei Jahre. Der hlb besitzt in Bonn
eine Geschäftsstelle.